Privacyverklaring

Versie: mei 2026
Verantwoordelijke: De Kruijf Sport en Massage, John de Kruijf, Sportlaan 1B-17, 2411 XC Bodegraven
KVK-nummer: 27376516
E-mail: info@dekruijfsportenmassage.nl
Telefoon: 06 50 97 90 55

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De Kruijf Sport en Massage is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Dit betekent dat wij bepalen welke persoonsgegevens worden verzameld, met welk doel en op welke wijze.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via:

• Het contactformulier op onze website (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bericht);
• Het online afsprakensysteem van Salonized (naam, e-mailadres, telefoonnummer, datum en tijd van de afspraak);
• Telefonisch of per e-mail contact.

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit medisch noodzakelijk is voor de behandeling en u hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.

3. Voor welk doel verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en bevestigen van massageafspraken;
• Het beantwoorden van vragen en het verlenen van klantenservice;
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals de bewaarplicht voor de boekhouding);
• Het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Rechtsgrond voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomst: verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van de massagebehandeling waarvoor u een afspraak hebt gemaakt;
• Wettelijke verplichting: wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor de boekhouding;
• Gerechtvaardigd belang: wij gebruiken contactgegevens om u te informeren over uw afspraak.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Afspraken en behandelgegevens: maximaal 2 jaar na de laatste behandeling;
• Financiële administratie (facturen e.d.): 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht;
• Contactformulierberichten: maximaal 1 jaar na afhandeling.

6. Delen met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Wij maken gebruik van de volgende diensten die namens ons persoonsgegevens verwerken:

• Salonized - online afsprakensysteem. Salonized verwerkt uw gegevens conform hun eigen privacybeleid en is gecertificeerd voor gegevensverwerking binnen de EER;
• Formspree - verwerking van contactformulieren. Uw bericht wordt via een beveiligde verbinding doorgezonden naar ons e-mailadres.

Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt om een adequate beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website (zoals het onthouden van uw cookievoorkeur). Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Er worden via onze website geen persoonsgegevens verzameld via cookies.

Google Fonts worden geladen via de servers van Google. Hierbij wordt uw IP-adres mogelijk aan Google doorgegeven. U kunt dit blokkeren via een browserextensie of door fonts lokaal te serveren.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens kunt u laten corrigeren;
• Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke bewaarplicht;
• Recht op beperking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken;
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen;
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via info@dekruijfsportenmassage.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

10. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij behouden het recht deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wij adviseren u deze pagina regelmatig te raadplegen.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via:

De Kruijf Sport en Massage
John de Kruijf
Sportlaan 1B-17, 2411 XC Bodegraven
info@dekruijfsportenmassage.nl
06 50 97 90 55